Centrum Praktyk
i Karier
Partner Centrum Praktyk i Karier Politechniki Poznańskiej

STAŻYSTA W DZIALE ADMINISTRACJI (RECEPCJA)

10277/2025

/korzyści/

/ zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat na okres 18 miesięcy

/ leasing samochodowy dla pracowników

/ szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników

/ atrakcyjny pakiet prywatnej opieki medycznej

/ bogaty wybór kart benefitowych (Multisport, Ticket Sport & Culture, Ticket Restaurant)

/ praca z pasjonatami motoryzacji w międzynarodowej organizacji

Link do aplikacji:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=3208e8410aa0494a8ade3e126a8694ae

Wymagania

  • Jesteś studentem lub świeżym absolwentem (do roku od ukończenia studiów)
  • Znasz język angielski na poziomie zaawansowanym, umożliwiającym swobodną komunikację biznesową (min. B2)
  • Korzystasz z narzędzi MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
  • Jesteś gotowy do pracy na pełen etat
  • Masz pozytywne nastawienie do ludzi
  • Cechuje Cię dokładność, cierpliwość i wysoka odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Lubisz pracę z dokumentacją i programami komputerowymi
  • Jesteś osobą otwartą i komunikatywną

Zadania związane z oferowanym stanowiskiem

  • Obsługa Recepcji Centralnej - przyjmowanie gości i powiadamianie osób odpowiedzialnych, prowadzenie rejestru gości w systemie kontroli dostępu
  • Obsługa centrali telefonicznej - łączenie rozmów z odpowiednimi Działami firmy
  • Wystawianie delegacji dla pracowników VGP oraz prowadzenie ewidencji
  • Tworzenie raportów związanych z powierzonymi zadaniami
  • Przyjmowanie przesyłek i rozdzielanie ich do odpowiedzialnych Działów, prowadzenie ewidencji
  • Zaopatrzenie w materiały niezbędne do funkcjonowania biura
  • Ewidencja faktur kosztowych w systemie obiegu faktur, archiwizacja
  • Dbałość o estetykę w holu budynku głównego, prowadzenie kalendarza ekspozycji aut
  • Współpraca z dostawcami usług
  • Wsparcie w opracowywaniu dokumentacji przetargowej

Szczegóły

Oferta ważna do
2025-04-20
Wysokość wynagrodzenia
Nie określono
Branża
Biuro i administracja
Rodzaj umowy/współpracy
Umowa o pracę
Region
woj. wielkopolskie
Miasto
Poznań
Preferowane kierunki
Nie określono
Oferta jest już niedostępna.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) kontrahent oświadcza, że został poinformowany o tym, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Politechnika Poznańska z siedzibą Pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, e-mail: biuro.rektora@put.poznan.pl, telefon: 61 665 3639,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Piotra Otomańskiego, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych na Politechnice Poznańskiej. Z IOD można kontaktować się mailowo, wysyłając wiadomość na adres: iod@put.poznan.pl.,
3) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, e i f RODO, w celu:
a) dysponowania danymi osobowymi, przez okres poprzedzający zawarcie Umowy dla potrzeb złożenia oferty lub negocjacji oraz przez okres wykonywania Umowy, jej realizacji, rozliczenia, koordynacji przez osoby fizyczne wskazane do kontaktów roboczych,
b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych; z obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wynikającymi z przepisów zawartych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
c) wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego w szczególności na prowadzeniu działalności naukowej, świadczeniu usług badawczych oraz transferu wiedzy i technologii do gospodarki,
d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora,
4) Źródłem danych osobowych może być osoba, której dane dotyczą, ale również Strona umowy. Przetwarzane będą następujące kategorie danych: dane osobowe reprezentantów, pracowników/współpracowników – wskazane w treści umowy lub inne dane kontaktowe niezbędne do jej realizacji, koordynacji i rozliczenia, w szczególności: imię i nazwisko,e-mail służbowy, nr telefonu, stopień/tytuł naukowy, funkcja/stanowisko i miejsce pracy.
5) Odbiorcami danych mogą być:
a) organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Politechniką Poznańską przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest Politechnika Poznańska, w szczególności podmioty świadczące dla Administratora obsługę informatyczną,
6) Administrator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny do udokumentowania czynności z udziałem osób, których dane dotyczą, w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy i jej wykonywania, przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych. W przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja będzie podlegała archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługują (na zasadach określonych w RODO) następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprzeciwu, prawo ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania oraz prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale też niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy,
10) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Zapoznałem się
Witryna Centrum Praktyk i Karier przechowuje lokalnie informacje w plikach cookies w celu zapamiętania uwierzytelnionej sesji użytkownika oraz zbierania informacji statystycznych o sposobie korzystania ze stron internetowych. Jeżeli nie chcesz, aby system rekrutacyjny umieszczał te informacje lokalnie w postaci ciasteczek, zmień ustawienia swojej przeglądarki.
Rozumiem