Centrum Praktyk
i Karier
Ogłoszenie

STAŻYSTA / STAŻYSTKA W DZIALE ADMINISTRACJI (RECEPCJA)

11282/2026

/korzyści/

/ Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat na okres 18 miesięcy
 / Praca z pasjonatami i pasjonatkami motoryzacji w międzynarodowej organizacji
 / Platforma kafeteryjnaMyBenefit
/ Leasing samochodowy
/ Wewnętrzny program coachingowy Latarnia Rozwoju
/ Atrakcyjny pakiet prywatnej opieki medycznej
/ Ubezpieczenie grupowe na bardzo preferencyjnych warunkach
/ Możliwość częściowej pracy zdalnej
/ Elastyczny czas pracy
/ Parking pracowniczy

Link do formularza aplikacyjnego: https://form.erecruiter.pl/form/6f46ba0c40b043b695df11dcb652a2d1

Wymagania

  • / Student / studentka lub absolwent / absolwentka (do roku od ukończenia studiów)
  • / Znasz język angielski na poziomie zaawansowanym, umożliwiającym swobodną komunikację biznesową (min. B2)
  • / Korzystasz z narzędzi MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
  • / Jesteś osobą komunikatywną, proaktywną i samodzielną
  • / Wykazujesz się bardzo dobrą organizacją pracy i podzielnością uwagi
  • / Jesteś gotowy / gotowa do pracy na pełen etat

Zadania związane z oferowanym stanowiskiem

  • / Obsługa Recepcji Centralnej - przyjmowanie gości i powiadamianie osób odpowiedzialnych, prowadzenie rejestru gości
  • / Obsługa centrali telefonicznej - łączenie rozmów z odpowiednimi Działami firmy
  • / Wystawianie delegacji dla pracowników VGP i prowadzenie ewidencji delegacji
  • / Tworzenie raportów związanych z powierzonymi zadaniami
  • / Przyjmowanie przesyłek oraz rozdzielanie ich do Działów odpowiedzialnych, prowadzenie ewidencji przesyłek, zamawianie materiałów operacyjnych
  • / Ewidencja faktur kosztowych w systemie obiegu faktur, archiwizacja
  • / Dbałość o estetykę w holu budynku głównego, bieżąca współpraca z pracownikami firmy świadczącej usługi sprzątania, prowadzenie kalendarza ekspozycji aut
  • / Nadzór nad firmą świadczącą usługę opieki nad roślinami w budynkach
  • / Organizacja okresowych przeglądów defibrylatora

Szczegóły

Oferta ważna do
2026-03-14
Wysokość wynagrodzenia
5500
Branża
Inna
Rodzaj umowy/współpracy
Umowa o pracę
Region
woj. wielkopolskie
Miasto
Poznań
Preferowane kierunki
Nie określono
Zaloguj się, aby odpowiedzieć.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) kontrahent oświadcza, że został poinformowany o tym, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Politechnika Poznańska z siedzibą Pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, e-mail: biuro.rektora@put.poznan.pl, telefon: 61 665 3639,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Piotra Otomańskiego, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych na Politechnice Poznańskiej. Z IOD można kontaktować się mailowo, wysyłając wiadomość na adres: iod@put.poznan.pl.,
3) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, e i f RODO, w celu:
a) dysponowania danymi osobowymi, przez okres poprzedzający zawarcie Umowy dla potrzeb złożenia oferty lub negocjacji oraz przez okres wykonywania Umowy, jej realizacji, rozliczenia, koordynacji przez osoby fizyczne wskazane do kontaktów roboczych,
b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych; z obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wynikającymi z przepisów zawartych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
c) wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego w szczególności na prowadzeniu działalności naukowej, świadczeniu usług badawczych oraz transferu wiedzy i technologii do gospodarki,
d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora,
4) Źródłem danych osobowych może być osoba, której dane dotyczą, ale również Strona umowy. Przetwarzane będą następujące kategorie danych: dane osobowe reprezentantów, pracowników/współpracowników – wskazane w treści umowy lub inne dane kontaktowe niezbędne do jej realizacji, koordynacji i rozliczenia, w szczególności: imię i nazwisko,e-mail służbowy, nr telefonu, stopień/tytuł naukowy, funkcja/stanowisko i miejsce pracy.
5) Odbiorcami danych mogą być:
a) organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Politechniką Poznańską przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest Politechnika Poznańska, w szczególności podmioty świadczące dla Administratora obsługę informatyczną,
6) Administrator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny do udokumentowania czynności z udziałem osób, których dane dotyczą, w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy i jej wykonywania, przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych. W przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja będzie podlegała archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługują (na zasadach określonych w RODO) następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprzeciwu, prawo ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania oraz prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale też niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy,
10) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Zapoznałem się
Witryna Centrum Praktyk i Karier przechowuje lokalnie informacje w plikach cookies w celu zapamiętania uwierzytelnionej sesji użytkownika oraz zbierania informacji statystycznych o sposobie korzystania ze stron internetowych. Jeżeli nie chcesz, aby system rekrutacyjny umieszczał te informacje lokalnie w postaci ciasteczek, zmień ustawienia swojej przeglądarki.
Rozumiem