Centrum Praktyk
i Karier

Internship for students

students, internship, pp
The Career Center offers students of Poznań University of Technology support in the preparation of application documents such as a resume or cover letter, career counseling and assistance in finding a job, internship or apprenticeship.
  • INTERNSHIP TRAINEE’S ESSENTIALS GUIDE - IMPORTANT  INFORMATION
  • Guidelines for internships can be found in the internship regulations available on the department's website.
  • The maximum daily practice norm is 8 hours, 40 hours per week.
  • An entrepreneur may refer an apprentice/trainee on a business trip, provided that he/she covers the cost of the trip.</li>
  • Occupational medical examinations - after receiving approval for an internship, contact the Enterprise to find out if medical examinations are required. The enterprise is required to indicate harmful factors. If it does not indicate them, it is equivalent to the fact that they are not required.
    If the student/graduate performed occupational medicine tests at the time of admission, then he/she reports to the dean's office for a certificate (majors: architecture, interior design, construction, sustainable construction, chemical and process engineering, pharmaceutical engineering, environmental engineering, chemical technology, closed loop technologies).
    Otherwise, referrals are issued by CPiK, before the internship begins.
  • Personal accident and liability insurance
    Student for the duration of mandatory internships (according to the academic year schedule and regulations) is insured for accident insurance and third party liability. If the internship lasts longer than the stipulation in the regulations, then the student must insure himself for the remaining period of time on his own.
    The insurance certificate will be available for download from the CPiK website at the end of June.


PAPERWORK & DOCUMENTS

- Read the PRACTICE REGULATIONS.
- The company has signed an agreement with Poznań University of Technology
- The company does not have a signed agreement with Poznań University of Technology
- The internship takes place at Poznań University of Technology
- Completion of an internship based on professional experience


If a company has signed an agreement with Poznań University of Technology

- Filling Out the PRELIMINARY APPROVAL OF A STUDENTS ADMISSION FOR AN INTERNSHIP (Appendix No. 1),
- obtaining a stamp and signature from an authorized representative of the company on the preliminary approval,
- submission for approval to the internship supervisor at the university,
- attach a legible scan of the preliminary approval to the email, 
- send an email to cpk@put.poznan.pl requesting a referral. The email should include the following:

  • first and last name,
  • faculty, field of study,
  • full name of the company,
  • duration of the internship (from .../.../... to .../.../...),
  • for a period of ..... weeks (specify the number of weeks),
  • for ... hours per week (specify the number of hours per week).

Please note the dates indicated. For example:
July 1–31, 2026 is 4 weeks and 3 days.
July 6–31, 2026 is exactly 4 weeks.August 15 is a holiday—a day off

  • university representative (first and last name, email address),
  • company contact person (first and last name, email address, phone number),
  • information on whether the internship is paid or unpaid.
  • In the case of a paid internship, it can be credited based on a separate agreement—the Regulations on Student Internships at Poznań University of Technology allow for this (according to Rector’s Order No. 11 of March 29, 2023, paragraph 9). You must report this matter in advance to the university’s internship supervisor. 

We would also like to remind you of the so-called “etiquette” for writing emails, namely: 

  • start the message with a polite opening such as: Dear Sir or Madam, etc.,
  • brief explanation of what the message is about,
  • closing, e.g., Sincerely, Best regards, etc.,

A lot of students have trouble with this ;) 



Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) kontrahent oświadcza, że został poinformowany o tym, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Politechnika Poznańska z siedzibą Pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, e-mail: biuro.rektora@put.poznan.pl, telefon: 61 665 3639,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Piotra Otomańskiego, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych na Politechnice Poznańskiej. Z IOD można kontaktować się mailowo, wysyłając wiadomość na adres: iod@put.poznan.pl.,
3) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, e i f RODO, w celu:
a) dysponowania danymi osobowymi, przez okres poprzedzający zawarcie Umowy dla potrzeb złożenia oferty lub negocjacji oraz przez okres wykonywania Umowy, jej realizacji, rozliczenia, koordynacji przez osoby fizyczne wskazane do kontaktów roboczych,
b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych; z obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wynikającymi z przepisów zawartych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
c) wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego w szczególności na prowadzeniu działalności naukowej, świadczeniu usług badawczych oraz transferu wiedzy i technologii do gospodarki,
d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora,
4) Źródłem danych osobowych może być osoba, której dane dotyczą, ale również Strona umowy. Przetwarzane będą następujące kategorie danych: dane osobowe reprezentantów, pracowników/współpracowników – wskazane w treści umowy lub inne dane kontaktowe niezbędne do jej realizacji, koordynacji i rozliczenia, w szczególności: imię i nazwisko,e-mail służbowy, nr telefonu, stopień/tytuł naukowy, funkcja/stanowisko i miejsce pracy.
5) Odbiorcami danych mogą być:
a) organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Politechniką Poznańską przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest Politechnika Poznańska, w szczególności podmioty świadczące dla Administratora obsługę informatyczną,
6) Administrator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny do udokumentowania czynności z udziałem osób, których dane dotyczą, w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy i jej wykonywania, przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych. W przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja będzie podlegała archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługują (na zasadach określonych w RODO) następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprzeciwu, prawo ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania oraz prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale też niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy,
10) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Zapoznałem się
Witryna Centrum Praktyk i Karier przechowuje lokalnie informacje w plikach cookies w celu zapamiętania uwierzytelnionej sesji użytkownika oraz zbierania informacji statystycznych o sposobie korzystania ze stron internetowych. Jeżeli nie chcesz, aby system rekrutacyjny umieszczał te informacje lokalnie w postaci ciasteczek, zmień ustawienia swojej przeglądarki.
Rozumiem